高新技术企业认定的流程通常包括以下几个步骤:
企业应对照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》中的认定条件,对自身的知识产权、技术领域、科技人员占比、研发费用占比、高新技术产品(服务)收入占比等方面进行自我评估,判断是否符合高新技术企业的认定要求。
政务平台注册:企业需在科技部政务服务平台注册法人登录账号并进行实名认证。
高企认定系统注册:完成政务平台注册后,进入“高新技术企业认定管理系统”模块进行注册登记,获取高企认定系统的登录账号。
企业登录高新技术企业认定管理系统,按照系统要求填写《高新技术企业认定申请书》,并上传相关附件材料。这些材料通常包括:
企业营业执照副本、税务登记证等注册登记证件复印件。
知识产权证书、科研项目立项证明、科技成果转化证明等。
企业职工和科技人员情况说明材料。
经中介机构审计的财务报告和研发费用专项审计报告。
企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标说明及相关材料。
确保上传的材料真实、准确、完整,并与纸质材料保持一致。同时,将网上申报的材料打印装订成册,形成纸质申报材料,根据当地科技部门的要求提交至指定的受理部门,一般为企业所在地的科技局或相关政府部门。部分地区可能还要求企业同时在当地的科技管理系统中提交电子材料。
材料审核:地方科技部门对企业提交的申报材料进行初步审核,主要审查材料的完整性、真实性和合规性。如发现材料存在问题或不完整,会通知企业补充或修改材料。
实地核查:部分地区的科技部门可能会组织人员对企业进行实地核查,核实企业的实际情况与申报材料是否相符,包括企业的生产经营场所、研发设备、科技人员情况等。
专家抽取:省级科技部门组织专家对申报企业进行评审。专家一般从高新技术企业认定专家库中随机抽取,组成专家组。
材料评审:专家组对企业的申报材料进行评审,重点审查企业的知识产权、技术创新能力、科技成果转化能力、研发组织管理水平等方面,并根据评审标准进行打分。
提出意见:专家组根据评审情况提出评审意见,确定通过评审的企业名单。
国家公示:经国家高新技术企业认定管理领导小组办公室备案后,在“高新技术企业认定管理工作网”上对通过认定的企业进行公示,公示期为10个工作日(部分地区可能为15个工作日)。
公告发证:公示无异议的企业,由国家高新技术企业认定管理领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,并由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”。
需要注意的是,具体的认定流程可能因地区而异,企业在申请高新技术企业认定时,应及时关注当地科技部门的通知和要求,按照规定的程序和时间节点进行申报。