高新技术企业的认定流程通常包括企业申请、专家评审和审查认定三个主要环节，需要提交的材料也相对详细，以下是具体的步骤和材料清单：

一、认定流程

1. 企业申请

• 企业对照《国家高新技术企业认定办法》进行自我评价，初步判断是否达到认定条件的要求。

• 在“高新技术企业认定管理工作网”进行国家系统注册，按要求填写《企业注册登记表》，并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息，在网络系统上确认激活后，企业方可开展后续申报工作。

• 部分地区可能有当地的科技业务管理系统，企业需要按照当地要求进行地方系统注册登记，以便后续的申报和管理。

• 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”，按要求填写《高新技术企业认定申请书》，并通过网络系统提交相关材料。

2. 专家评审

• 认定机构收到企业申报材料后，从专家库中抽取至少5名评审专家（其中技术专家不少于60%，并至少有1名财务专家）组成专家组。

• 专家对企业的申报材料进行审查，包括合规性审查、独立评价和综合评价等环节。审查内容主要涉及企业的研究开发活动、知识产权、财务状况、高新技术产品（服务）等方面。

• 具备条件的地区可进行网络评审。

3. 审查认定

• 认定机构根据专家组评审意见，对申请企业申报材料进行综合评审，可视情况对部分企业进行实地核查，提出认定企业名单，报领导小组备案，报送时间一般不得晚于当年11月底。

• 经认定报备的企业名单，由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。

• 有异议的，须以书面形式实名向领导小组办公室提出，由认定机构核实处理。领导小组办公室也可对报备企业进行随机抽查，对存在问题的企业交由认定机构核实情况，提出处理建议。

• 公示无异议的企业，由认定机构颁发“高新技术企业证书”（加盖科技、财政、税务部门公章）。

二、需要提交的材料

1. 申请书相关材料

• 《高新技术企业认定申请书》：需要在线填写并打印，加盖企业公章。这份申请书是对企业整体情况的综合描述，包括企业基本信息、研发活动情况、高新技术产品（服务）情况等诸多内容。

• 企业营业执照副本等注册登记证件复印件：用于证明企业的合法经营身份，加盖公章。这是最基本的企业身份证明文件，能体现企业的注册日期、经营范围等关键信息。

• 税务登记证复印件（如“三证合一”则无需单独提供）：是企业依法纳税的凭证，用于税务管理部门核实企业纳税身份等相关信息。

2. 知识产权相关材料

• 知识产权证书复印件：如发明专利证书、实用新型专利证书、软件著作权登记证书等。这些证书是企业拥有知识产权的直接证明，且知识产权应对企业主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用。

• 对于通过受让、受赠、并购等方式获得的知识产权，还需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。

• 知识产权相关说明材料：包括知识产权的技术先进性说明、对主要产品（服务）的核心支持作用说明等。

3. 科研项目及成果转化相关材料

• 科研项目立项证明文件复印件：如省级（含计划单列市）以上科研项目立项通知书等。这些文件能证明企业开展了科研活动，体现企业在技术研发方面的投入和计划安排。

• 已验收或结题项目需附验收或结题报告复印件：用于展示科研项目的完成情况和成果质量，证明企业具备科研项目的实施能力和成果产出能力。

• 科技成果转化说明材料：详细列出企业近三年科技成果转化的清单，包括成果名称、转化方式（如自行投资实施转化、向他人转让该技术成果、许可他人使用该成果等）、转化结果等内容。同时，提供相应的证明材料，如销售合同、技术服务合同、产品检测报告等，用于证明科技成果已经成功转化。

4. 高新技术产品（服务）相关材料

• 高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标说明材料：详细描述企业高新技术产品（服务）所采用的关键技术，以及这些技术所对应的技术指标。

• 相关生产批文、认证认可和资质证书复印件：如生产许可证、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。这些证书可以证明企业生产的高新技术产品（服务）符合相关生产和质量标准，具备合法生产和销售的资质。

• 产品质量检验报告复印件：用于证明产品的质量符合相关标准，是产品质量的重要证明文件，能增强产品在市场上的可信度。

5. 财务报告及研发费用相关材料

• 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告复印件：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报告能够反映企业的财务状况和经营成果，是评估企业经济实力和财务健康程度的重要依据。

• 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告复印件：专项审计报告用于准确核实企业的研发费用投入情况和高新技术产品（服务）的收入情况，是判断企业是否符合高新技术企业研发投入和产品收入占比要求的关键材料。

6. 企业职工及科技人员情况相关材料

• 企业职工总体情况说明材料：包括企业职工总数、学历结构、岗位分布等内容。

• 科技人员名单及其工作岗位等说明材料：明确列出企业科技人员名单，注明每位科技人员的姓名、学历、专业、职称、在企业中的工作岗位、实际工作时间等信息，同时提供相关证明材料，如劳动合同、学历证书、职称证书等复印件，用于证明企业科技人员占比符合要求。

请注意，具体的认定流程和要求可能会因地区而异，企业在申报前应仔细阅读当地的高新技术企业认定通知和相关文件，确保申报材料的真实性、准确性和完整性。

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