高新技术企业对研发费用的要求主要体现在以下几个方面:
企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例需符合一定要求。具体比例根据企业销售收入的不同区间而有所区别:
最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%(也有说法认为不低于6%);
最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
此外,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%,以鼓励企业在国内进行研发活动,提高国内研发水平。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》,研发费用的归集范围包括:
人员人工费用:包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及兼职、临时聘用等外聘科技人员的劳务费用。
直接投入费用:指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出,如直接消耗的材料、燃料和动力费用,用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费等。
折旧费用与长期待摊费用:指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费,以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
无形资产摊销费用:指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。
设计费用:指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。
装备调试费用与试验费用:包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用,以及新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等。
委托外部研究开发费用:指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用。这类费用按实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
其他费用:指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%。
为了确保研发费用的合规性和有效性,高新技术企业需要建立健全的研发管理体系,包括研发项目立项、研发过程管理、研发成果转化等方面。同时,需要制定相应的管理制度和流程,确保研发活动的规范化和有效性。此外,企业还需要合理规划研发费用,确保研发活动的可持续性和效益性,并加强对研发费用的管理和监督,防止浪费和滥用现象的发生。
综上所述,高新技术企业对研发费用的要求不仅体现在费用占比和归集范围上,还涉及研发费用的管理和使用效率等多个方面。企业需要全面了解和遵守相关要求,以确保顺利通过高新技术企业的认定和复审。