申报高新技术企业时,企业需要注意以下几个方面的事项,以确保申报过程顺利且符合相关要求:
核心自主知识产权:企业需提前规划知识产权布局,尽早取得核心自主知识产权。这些知识产权应与企业的研发项目、高新技术产品(服务)有明确的关联性,并能起到核心支撑作用。
知识产权类型:主要包括发明专利、实用新型、外观设计以及软件著作权等。企业应注重发明专利的申请,因为发明专利在高新技术企业认定中通常具有更高的价值。
知识产权获取方式:企业可以通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得知识产权。但需注意,知识产权的所有权人必须为高新技术企业申报公司主体。
研发费用比例:企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例需符合一定要求(如销售收入小于5000万元的企业,比例不低于5%;销售收入在5000万元至2亿元的企业,比例不低于4%;销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%)。
研发费用归集:企业应按照《高新技术企业认定工作指引》中的研发费用归集范围,合理归集研发费用,并设置规范合理的研发费用辅助账。
一致性要求:企业所得税纳税申报表、年度审计报告、研发费用专项审计报告中的研发费用数据需保持一致。
收入占比:高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的比例需不低于60%。
收入类型:包括技术转让收入、技术承包收入、技术服务收入、接受委托科研收入等。
科技人员比例:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例需不低于10%。
科技人员要求:科技人员应提供劳动合同、学历学位证书及社保缴纳记录等相关证明材料。如企业有聘请第三方人力资源服务公司代缴社保的情况,需提供相应证明材料。
转化数量:建议企业三年内科技成果转化数量达到15项以上(最好18项),以体现企业的科技成果转化能力。
证明材料:科技成果转化应提供近三年签订的合同、发票、检测检验报告等作为证明材料。
企业资质:企业需在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上,并符合《高新技术企业认定管理办法》中的其他要求。
申报材料准备:企业应提前准备齐全、规范的申报材料,包括营业执照、知识产权相关材料、研发费用专项审计报告、高新技术产品(服务)收入专项审计报告等。
现场审核:部分地区可能会组织现场考察,企业应确保研发部门有固定办公室,并保证研发人员的到场。
时间规划:高新技术企业认定工作通常需要一定的时间周期,企业应提前规划好申报时间,避免因时间紧迫而影响申报质量。
综上所述,申报高新技术企业需要企业在知识产权、研发费用、高新技术产品(服务)收入、科技人员比例与结构、科技成果转化能力等多个方面做好充分准备和规划。同时,企业还需密切关注相关政策法规的更新和变化,以确保申报工作的顺利进行。