办理EDI许可证所需的材料及要求，按照相关法规和标准，可详细归纳如下：

一、基本材料

1. 营业执照副本：需提供有效且清晰的扫描件，确保企业已经完成了工商注册并取得了相应的营业执照。

2. 法人身份证：需提供公司法人二代身份证的正反面扫描件，确保法人身份的真实性。

3. 股东身份证：如企业有股东，需提供股东二代身份证的正反面扫描件。

二、股东公司材料

1. 股东公司营业执照副本：如果企业有股东公司，需提供股东公司的营业执照副本扫描件。

2. 股东公司章程：提供股东公司的公司章程，需加盖工商局档案查询章原件。

三、公司章程及股权结构

1. 公司章程：提供最新的公司章程，并加盖工商局档案查询章原件。

2. 股权结构图：需法人签字并公司盖章，确保股权结构的清晰和准确。

四、财务相关材料

1. 验资报告和审计报告：新成立公司不足一年提供验资报告原件；一年或以上公司提供上一年的审计报告；分期缴付需提供增资报告原件。

2. 公司近3个月为员工所上社保证明：这是证明公司人员稳定性和合法性的文件，需提供近3个月为员工所上社保证明。

五、技术人员及管理人员材料

1. 身份证扫描件：提供公司主要管理人员及技术人员的身份证扫描件，以证明其身份。

2. 社保证明材料：提供至少三名从事相关业务的管理人员和技术人员的社保证明材料，确保企业具备足够的技术实力和管理能力。

六、业务及场地相关材料

1. 域名注册证书：提供公司网站的域名注册证书扫描件，证明公司网站的合法性。

2. 房屋租赁合同及出租方房产证明：提供公司办公场地的房屋租赁合同及出租方房产证明原件，确保公司办公场地的合法性。

七、其他材料

1. 行业主管部门前置审批文件：根据具体行业要求，可能需要提供行业主管部门的前置审批文件。

2. 其他需法人签署文件材料：根据当地主管部门的要求，可能需要提供其他法人签署的文件材料。

八、办理要求

1. 企业资质：申请企业必须是依法设立的公司，拥有独立的法人资格。

2. 注册资金：申请EDI许可证的企业注册资金必须满足一定的要求，如最低限额为100万元人民币。

3. 技术实力：企业需要具备足够的资金实力和专业技术人员，以确保能够正常开展在线数据处理与交易处理业务。

4. 合规经营：公司及其主要出资者和主要经营管理人员三年内无违反电信监督管理制度的违法记录。

总结来说，办理EDI许可证需要准备的材料包括营业执照、法人及股东身份证、股东公司相关材料、公司章程及股权结构图、财务相关材料、技术人员及管理人员材料、业务及场地相关材料以及其他相关文件。同时，企业还需满足一定的资质、注册资金、技术实力和合规经营要求。这些材料和要求的准备和满足，是确保企业顺利办理EDI许可证的关键。