2026年《互联网药品医疗器械信息服务备案管理规定》修订后，对专业人员社保缴纳提出更严格的合规要求，黑龙江省内企业办理互联网药品信息服务备案时，专业人员社保缴纳需满足“主体一致、期限达标、人数匹配”三大核心要求，社保缴纳证明为备案必备材料，无合规社保记录的将直接驳回备案申请。社保缴纳主体一致要求：备案所需专业人员（至少2名）的社保缴纳单位，必须与备案申请企业完全一致，严禁社保挂靠、代缴，不得出现“人员在企业任职、社保由第三方公司缴纳”的情形。社保缴纳证明需清晰显示缴费单位名称、统一社会信用代码，与企业营业执照信息一致，若企业为分支机构，社保缴纳单位需为分支机构本身，不得使用总部社保记录。社保缴纳期限达标要求：2026年新规要求，专业人员需提供近3个月的连续社保缴纳证明（此前为1个月），缴纳险种需包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险（或五险合一），社保记录需为正常缴费状态，不得出现断缴、补缴情形。社保缴纳证明需由社保部门出具，加盖社保查询章，标注人员姓名、身份证号、缴费起止时间、缴费单位。社保缴纳人数匹配要求：备案企业需配备至少2名熟悉药品、医疗器械法规的专业人员，其中1名需为执业药师或医疗器械工程师，所有专业人员均需提交社保缴纳证明，不得遗漏。若企业备案的网站/平台规模较大，涉及多品类药品信息服务，需按要求增加专业人员数量，新增人员同样需满足社保缴纳要求。专业人员社保材料提交要求：

1. 社保缴纳证明：近3个月社保缴费明细单（每人1份），加盖社保部门查询章；

2. 劳动合同：专业人员与企业签订的正式劳动合同，合同期限不少于1年，明确岗位为“药品信息审核”“医疗器械信息管理”等相关岗位；

3. 人员资质证明：执业药师注册证、医疗器械工程师职称证、学历证明等，与社保缴纳人员信息一致；

4. 人员在职证明：企业出具的在职证明，标注人员岗位职责，法人签字并加盖公章。社保核查要求：省药监局将通过社保部门共享数据，核查社保缴纳记录的真实性，若发现社保挂靠、代缴、断缴等情形，将认定为备案材料不实，驳回申请并将企业列入备案失信名单，1年内不得再次申请。

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