首先，确保主体资质合规。企业应为依法设立的法人或其他组织，营业执照经营范围需明确包含“药品信息服务”或“医疗器械信息服务”相关内容。若涉及药品交易服务，还需同步提供《药品经营许可证》或《药品零售企业执业许可证》。

其次，人员配置需达标。企业需配备至少2名熟悉药品、医疗器械法规的专业人员，提供药学、医疗器械相关职称证书或学历证明，且社保缴纳单位与申请企业一致。网站负责人需具备计算机相关专业背景，提供学历证明及任命文件。

再者，网站与域名管理要规范。网站需完成工信部ICP备案，域名所有人与备案单位一致。若使用云服务商二级域名，需提供云服务合同及主体一致性证明。网站禁止设置在线问诊、智能荐药等疑似诊疗功能，仅可展示药品信息或提供健康科普服务。

最后，材料准备要齐全。企业需准备营业执照副本、法定代表人身份证、域名注册证书、专业人员资质证明、网站栏目设置说明等材料，并确保所有材料真实、完整，加盖公章。提交申请后，需关注审核进度，及时补正材料，确保备案顺利完成。

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