高新技术企业认定申请材料全解析

高新技术企业认定是企业提升自身竞争力、享受政策红利的重要途径。然而，申请认定需要准备一系列复杂的材料，许多企业对此感到困惑。本文将为您详细介绍高新技术企业认定申请所需的材料，助您顺利完成申报。

一、企业依法成立证明材料

企业需根据自身情况选择适用告知承诺制或不适用告知承诺制来提供相应材料。若选择适用告知承诺制，提供《证明事项告知承诺书》；若选择不适用，则提供《营业执照》等相关注册登记证件的复印件。这些材料是认定机构审核企业成立时间、规模、营业范围等基本信息的重要依据。

二、知识产权相关材料

知识产权在高新技术企业认定中占据重要地位，企业需高度重视其准备。

• 知识产权布局：企业布局的知识产权应与自身的技术领域紧密相关，且要注重申请的连续性，避免集中获得多个知识产权，以免被质疑为突击申请。例如，不能在申报前短时间内集中申请大量知识产权，这可能会影响专家对企业持续创新能力的判断。

• 材料内容：包括知识产权证书及反映技术水平的证明材料，如专利授权通知书及年费缴纳证明、参与国家标准、行业标准制定情况等。若通过受让、受赠和并购取得的知识产权，还需提供相关主管部门出具的变更证明；若涉及企业名称变更，应及时做好知识产权变更并提供相应证明材料。

三、科研项目立项证明相关材料

科研项目立项证明是评审专家审查企业近三年研究开发活动情况的重要依据。企业需提供科研项目立项证明，对于已验收或结题的项目，还需附上验收或结题报告。同时，要注意项目周期、验证签字、知识产权等时间的逻辑性，避免出现研发项目与对应知识产权时间矛盾的情况。比如，不能出现研发项目未开始却已有相关知识产权申请的情况。

四、科技成果转化证明材料

科技成果转化能力是高新技术企业认定的重要指标之一，企业需提供充分的证明材料。

• 材料内容：包括企业近三年科技成果转化汇总表（实际年限不足三年的按实际经营年限）、科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料及相关佐证材料。技术专家会根据企业科技成果转化总体情况和近三年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。一个成果转化成多个产品只能算一个成果转化，多个成果转化成一个产品可认定为多个成果转化，记住是年均数。

• 佐证材料要求：佐证材料应体现企业近三年科技成果转化的成效，且具有一定的持续性。例如，可以提供产品销售合同、发票、用户反馈等材料，证明科技成果已经转化为实际的产品或服务，并取得了市场应用。

五、研究开发的组织管理等相关材料

研究开发组织管理水平要切合企业实际，不可格式化、模板化地复制粘贴。

• 内容要求：内容要与企业实际情况相一致，如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相适应。每部分管理制度建议附上相关证明，如人员培训引进和绩效评价制度可附上企业组织相关培训的照片、签到表，绩效评价制度可附上企业相关人员的绩效考核方案或考核结果公示等佐证材料。研发管理制度建议优先采用企业目前使用的规章制度，不要一味追求大而全。

• 产学研合作：如有产学研合作，建议附上相关资料，如产学研合作协议、合作项目的进展情况等，以体现企业在研发方面的开放性和合作性。

六、高新技术产品（服务）相关材料

高新技术产品（服务）是企业核心竞争力的体现，企业需提供详细的相关材料。

• 材料内容：包括企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。高新技术产品名称、合同发票应规范，检测报告与产品说明要体现所归集的高新技术产品。

• 产品关联性：高新技术产品（PS表）论述要跟技术领域的相关性贴切，产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑要突出，以提升高新技术产品价值。例如，对于一款新型的电子产品，要详细说明其采用的关键技术、技术指标达到的水平、与市场上同类产品相比的优势，以及相关的知识产权如何支撑该产品的创新。

七、企业职工和科技人员情况说明材料

企业需提供企业职工和科技人员情况说明材料，以证明企业符合科技人员占比要求。

• 人员范围：包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位明细、企业职工人数情况表和上年末社保缴纳人数证明材料（只需汇总数）。

• 占比要求：科技人员占职工总数不低于10%，且2024年度在企业实际工作时间183天以上。岗位要与研发活动密切相关，研发组织架构完善合理。研发项目证明材料中的科研人员与企业科研人员证明材料逻辑一致，科技人员的名字和岗位一定要有，不需要再额外提供学历证书、聘书、职称等证明材料（对于高层次人才作为研发团队领导的可以上传其高光资质，争取一些印象分）。

八、专项审计或鉴证报告

企业需委托具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具相关报告。

• 报告内容：包括企业近三个会计年度（实际年限不足三年的按实际经营年限）研究开发费用专项审计或鉴证报告（附研究开发活动说明材料）、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告。研究开发费用专项审计或鉴证报告应包含近三年研发费用占同期销售收入比重、研发费用与所得税纳税申报表及财务会计报告中相关数据差异的说明（无差异的可省略）。近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告应包含高新技术产品（服务）收入对应的企业申报的增值税征税项目及税率，近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例。

• 研发费用占比要求：收入在5000万以下的，研发费用占比5%以上；5000万～2亿元之间的，研发费用占比4%以上；2亿元以上的，研发费用占比3%。企业要设立研发费用辅助帐或专账，且账目结构规范合理，符合要求的企业应申报研发费用加计扣除。企业年度财务审计报告、研发费用专项审计报告及汇算清缴报告中应披露研发数据，数据之间要相互匹配。

九、财务会计报告

企业需提供经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告，包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。财务会计报告中主要财务数据与所得税纳税申报表不一致的，以及财务会计报告中主要财务数据当年末与次年初不一致的，须提供文字说明。对财务会计报告出具的鉴证报告模式应符合《中国注册会计师审计准则》的有关规定。

十、企业所得税年度纳税申报表

企业需提供近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括主表及附表）。通过税收征管信息系统打印的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括基础信息表、主表及应填报的所有附表）。按照《关于简化小型微利企业所得税年度纳税申报有关措施的公告》（国家税务总局公告2018年第58号）有关规定免填部分表单的企业，应提供相关情况说明。

对于涉密企业，须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理，确保涉密信息安全。

陆陆企服平台作为专业的企业服务机构，拥有丰富的申报经验和专业团队，可为企业提供一站式高新技术企业认定代办服务。从材料准备、审核到申报指导，陆陆企服平台将全程陪伴企业，助力企业顺利通过认定，享受政策红利。如有任何疑问或需要协助，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务。

黑龙江企服平台