高新技术企业的有效期通常为三年。在这三年内,企业需要持续符合高新技术企业的各项认定条件,包括拥有核心自主知识产权、产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围、研究开发费用占销售收入的比例不低于规定比例、高新技术产品(服务)收入占企业总收入的比例不低于规定比例,以及科技人员占企业职工总数的比例不低于规定比例等。
到期后,企业如需继续保留高新技术企业资格,则需进行复审。复审的详细流程如下:
确认复审资格:企业需要确认自身高新技术企业资格证书是否即将到期。在证书有效期满前三个月内,企业有资格提出复审申请。
成立复审工作小组:企业应成立由财务、技术、行政等相关部门人员组成的复审工作小组,负责准备复审材料。
梳理材料清单:根据高新技术企业复审要求,企业需要准备一系列材料,包括但不限于:
企业基本信息材料:营业执照副本、税务登记证等。
知识产权材料:知识产权证书(如专利、软件著作权等)、知识产权独占许可协议等。
财务审计材料:近三年财务审计报告、近三年研发费用专项审计报告。
研发活动材料:近三年研究开发活动报告、研发项目立项证明文件。
高新技术产品(服务)材料:高新技术产品(服务)清单及说明、高新技术产品(服务)收入证明材料(如销售合同、发票等)。
人员情况材料:企业职工总数和研发人员名单及相关资质证明(学历证书、职称证书、劳动合同、社保缴纳记录等)、研发人员占企业当年职工总数比例的说明。
系统注册与登录:企业登录高新技术企业认定管理工作网,如企业是首次进行复审申报,需要先进行注册,填写企业基本信息,完成注册后使用账号登录系统。
信息填写与上传:按照系统要求,如实填写复审申报信息,并将准备好的附件材料按照系统规定的格式和要求逐一上传。
提交申报:在确认填写的信息准确无误且上传的附件材料完整后,通过系统提交复审申报材料。提交后,注意保存申报编号等相关信息,以便后续查询申报进度。
材料打印与装订:在网上申报提交成功后,按照系统提示,打印出《高新技术企业复审申请书》,并将其他纸质材料按照要求进行装订。
材料提交与签收确认:将装订好的纸质材料在规定的时间内提交至指定部门,并要求收件人出具材料签收凭证。
形式审查:认定机构收到企业的复审申请材料后,首先进行形式审查,主要检查材料的完整性、规范性以及网上申报信息和纸质材料是否一致。
专家评审:若形式审查通过,认定机构会从专家库中抽取专家组成评审组,对企业的复审申请进行评审。专家组成员通常包括技术专家和财务专家。
评审结果汇总与公示:评审结束后,认定机构根据专家评审意见和实地核查情况(如有),确定通过复审的高新技术企业名单,并在指定平台上进行公示。
备案与证书颁发:公示无异议后,认定机构将企业复审结果报领导小组办公室备案,并为企业颁发新的高新技术企业证书。
通过以上流程,企业可以完成高新技术企业的复审申请。复审通过后,企业将继续享受高新技术企业相关的税收优惠和政策支持。