一、办理流程

1. 自我评价：企业对照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》进行自我评价，确认是否符合认定条件。

2. 注册与登录：企业登录“高新技术企业认定管理工作网”，按要求真实、完整填写《企业注册登记表》，保存后提交科技部火炬中心进行认证。企业注册信息经火炬中心审核通过后，即可开展后续网上填报工作。已完成注册的企业，不能重复进行注册，须用原有的用户名和密码登录。

3. 在线填写申请书：登录“高新技术企业认定管理网”，按要求在线填写《高新技术企业认定申请书》，并上传相关附件。确认无误后，在规定的时间内通过网络系统提交至受理机构。

4. 提交纸质材料：企业将《高新技术企业认定申请书》和附件材料装订成册后报送至本地区组织推荐单位（一般为各市科技部门）。

5. 形式审查：各市科技部门对本地区高新技术企业认定申请材料进行形式审查，必要时可邀请同级财税部门进行联合评价，并实地考察。形式审查确认申请材料完备、真实后，出具推荐函和推荐汇总表上报省高企认定办公室。

6. 专家评审：省高企认定管理机构组织专家对上报的企业申请材料进行评审。

7. 综合审查与公示：省高企认定管理机构对通过专家评审的企业进行抽取一定比例的综合审查，提出综合审查意见，必要时会对部分企业进行实地核查。符合认定条件的企业将报送全国高新技术企业认定管理领导小组办公室备案，并在国家“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。

8. 下发认定文件与证书：省高新技术企业认定管理机构依据全国高新技术企业认定领导小组办公室备案批复，联合下发认定文件，并在相关网站公告。省高企办将认定文件、统一印制的“高新技术企业证书”发至各组织推荐单位，由组织推荐单位及时发放至企业。

二、所需材料

1. 《高新技术企业认定申请书》：在线打印并签名、加盖企业公章。

2. 企业营业执照副本：税务登记证等相关注册登记证件的复印件。

3. 知识产权相关材料：包括知识产权证书（如发明专利、实用新型专利、软件著作权等）及其独占许可合同（如适用），以及反映技术水平的相关材料，如技术鉴定报告、查新报告等。

4. 财务报表与审计报告：近三个会计年度的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）及审计报告，以及近三个会计年度的研发费用专项审计报告和高新技术产品（服务）收入专项审计报告。

5. 研发项目相关材料：研发项目立项报告、研发文档、研发成果及其实施情况报告。

6. 研发人员情况说明：研发人员名单及其学历、职称证明，以及研发人员占企业职工总数的比例说明。

7. 高新技术产品（服务）相关材料：高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

8. 其他证明材料：企业获得的科技奖励证书、参与制定国家或行业标准的相关证明等，以及企业技术创新能力的其他证明材料，如产学研合作协议、技术转移或成果转化合同等。

三、注意事项

1. 真实性：企业在准备申报材料时，应确保所有材料的真实性、准确性和完整性。

2. 时效性：企业需密切关注相关政策的变化和更新，以及申报时间的截止日期，以便及时调整和完善申报材料，并按时提交申请。

3. 专业性：高新技术企业的认定涉及多个方面，包括知识产权、研发费用、研发人员比例等，企业需要全面了解和准备相关材料，以满足认定条件。

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