高新技术企业认定的办理流程通常包括以下几个步骤:
企业需对照《国家高新技术企业认定办法》和《国家高新技术企业工作指引》的相关规定,进行自我评价。这一步骤主要是判断企业是否满足高新技术企业的认定条件,如企业注册成立时间、主要产品(服务)的技术领域、自主知识产权情况、研发人员占比、研发费用占比、高新技术产品(服务)收入占比以及企业创新能力评价等。
网上注册:企业需登录“高新技术企业认定管理工作网”( www.innocom.gov.cn ),按要求填写《企业注册登记表》,并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息,并在网络系统上确认激活后,企业可以开展后续申报工作。
提交申请材料:企业需准备并提交一系列申请材料,包括但不限于:
高新技术企业认定申请书(在线打印并签名、加盖企业公章)。
企业营业执照等相关注册登记证件的复印件(加盖公章)。
知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等)。
科研项目立项证明(省级及以上科研项目立项证明,对已验收或结题项目需附验收或结题报告)。
科技成果转化相关材料(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)。
研究开发组织管理相关材料(总体情况与五项指标符合情况的具体说明)。
企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。
企业职工总体情况说明与科技人员名单。
经具有资质并符合条件的中介机构出具的企业近三个会计年度的研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料。
认定机构对申请材料进行形式审查,主要检查材料的完整性、合规性以及是否符合认定条件。如果材料不齐全或不符合要求,认定机构会通知企业补正或退回。
通过形式审查的企业,会由认定机构从专家库中抽取专家组成专家组进行评审。评审方式包括会议评审和函评,主要对企业的知识产权、研究开发活动、主营业务、成果转化及高新技术产品(服务)等情况进行评价打分。
部分企业可能需要接受认定机构的现场考察,以核实申请材料的真实性和准确性。
认定机构根据专家评审意见和现场考察情况(如有),对企业申请材料进行综合审查,提出认定企业名单,并报领导小组备案。
通过综合审查的企业名单会在相关网站上公示一段时间(通常为10至15个工作日),无异议后,由认定机构发布高新技术企业认定公告。
企业获得高新技术企业证书,证书有效期为三年。在有效期内,企业需按照相关规定进行年度报告和复审工作。
综上所述,高新技术企业认定的办理流程是一个复杂而严谨的过程,需要企业充分准备和积极配合认定机构的工作。通过认定后,企业不仅可以享受税收优惠等政策支持,还可以提升企业的品牌形象和市场竞争力。