办理EDI许可证需要准备的材料主要包括以下几个方面：

一、企业基本信息类材料

1. 营业执照副本：提供企业的营业执照副本扫描件或复印件，并确保营业执照在有效期内，且包含第二类增值电信业务经营范围。

2. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证扫描件或复印件，一般为二代身份证正反面。

3. 股东身份证明：若股东为自然人，提供其身份证扫描件或复印件；若股东为企业，则需提供其营业执照副本及公司章程扫描件或复印件。

二、企业内部运营与管理材料

1. 公司章程：提供加盖工商局档案查询章的公司章程原件。

2. 股权结构图：需由法人签字并公司盖章确认。

3. 验资报告或审计报告：新成立公司不足一年提供验资报告原件；一年或以上公司提供上一年的审计报告；分期缴付注册资本的需提供增资报告原件。

4. 社保证明：提供公司名下至少三名人员近一个月的社保缴费证明，有些省份可能要求提供三个月的社保证明。

5. 房屋租赁合同及房产证明：提供企业办公场所的房屋租赁合同及出租方的房产证明原件，以证明企业有必要的场地和设施。

三、业务与技术类材料

1. 业务发展计划及相关技术方案：阐述企业的业务发展计划、技术应用方案等，以证明企业具备为用户提供在线数据处理和交易/事务处理业务的能力。

2. EDI技术人员名单及资质证明：提供负责EDI业务的技术人员名单及其相关资质证明，如技术职称证书、专业培训证书等。

3. EDI技术设备和系统介绍及证明材料：介绍企业所具备的EDI技术设备和系统，并提供相应的证明材料，如设备购置合同、系统使用说明等。

4. 信息安全管理制度及执行情况报告：提供企业的信息安全管理制度文件及其实施情况报告，以证明企业具备健全的信息安全保障措施。

四、其他材料

1. 域名注册证书：提供企业所拥有的域名注册证书扫描件或复印件。

2. 依法经营承诺书、声明条款：企业需签署并提供依法经营承诺书和声明条款，承诺遵守相关法律法规和规章制度。

3. 已获得的其他电信业务经营许可证（如有）：若企业已获得其他电信业务经营许可证，需提供其正本页、附页、特别规定事项、年检记录页等复印件。

办理流程概述

1. 准备上述所有材料并确保其真实、准确、完整。

2. 登录相关政府部门的在线平台或系统，进行EDI许可证的在线申请，并上传所有申请材料的电子版。

3. 提交申请后，等待相关部门进行审核。审核过程中可能需要补充或修改材料。

4. 审核通过后，相关部门将颁发EDI许可证给企业。

请注意，不同地区的具体要求和流程可能有所不同，建议企业在办理前详细了解当地的具体要求和流程。