办理EDI许可证需要准备的材料通常包括以下几个方面：

一、企业基本信息

1. 企业营业执照副本：提供复印件，确保企业身份和经营资质的合法性。

2. 法定代表人身份证明：包括身份证的正反面复印件，用于确认企业法定代表人的身份。

3. 股东身份证明：如果股东为自然人，需提供身份证正反面复印件；如果股东为企业，则需提供营业执照副本复印件。

4. 公司章程：提供公司章程的复印件，并加盖工商局档案查询章，以证明企业的组织架构和内部管理规定。

二、技术与运营情况

1. EDI技术人员名单及资质证明：列出企业内负责EDI技术的专业人员名单，并提供相应的资质证明，如学历证书、专业证书等。

2. EDI技术设备和系统介绍及证明材料：详细描述企业所拥有的EDI技术设备和系统，并提供相关的证明材料，如设备购置合同、系统建设方案等。

3. EDI系统安全保障措施：提供EDI系统的安全保障措施说明，包括防火墙、加密技术等，以确保系统的安全性和稳定性。

三、财务与经营状况

1. 财务报表或验资报告：提供公司近期经会计师事务所或审计事务所审定的财务报表或验资报告，以证明企业的财务状况和经营实力。

2. 社保证明：提供企业近期为员工所上的社保证明，证明企业具备稳定的员工队伍和规范的用工制度。具体社保缴纳人数和时长可能因地区而异，需根据当地要求准备。

四、其他相关材料

1. 域名注册证书：提供企业所拥有域名的注册证书复印件，以证明企业拥有合法的互联网域名。

2. 依法经营承诺书：签署并提供依法经营承诺书，承诺企业将遵守相关法律法规和政策要求，合法合规经营。

3. 其他相关证明材料：根据当地通信管理局或工信部的具体要求，可能还需要提供其他相关证明材料，如房屋租赁合同、企业资质证书等。

注意事项

• 所有提供的材料必须真实、准确、完整，并按照规定的格式和要求进行整理。

• 在准备材料时，应仔细阅读当地通信管理局或工信部的相关政策和要求，确保材料的合规性。

• 如果企业是首次申请EDI许可证，可能还需要提供业务发展计划及相关技术方案等材料，以证明企业具备开展EDI业务的能力和条件。

总之，办理EDI许可证需要准备的材料较为繁琐，企业需要提前规划并认真准备，以确保申请过程的顺利进行。