在哈尔滨办理ICP许可证，需要准备的材料主要包括以下几个方面：

一、公司基本资料

1. 营业执照：提供公司营业执照的副本原件及复印件，或者彩色扫描件。营业执照的经营范围需明确包含“经营电信业务”、“增值电信业务”或本次申请的电信业务种类。

2. 公司章程：提供公司章程的原件及复印件，或彩色扫描件。

3. 股东及法人资料：

• 法人身份证原件及复印件，或彩色扫描件。

• 自然人股东的身份证复印件，或彩色扫描件；若公司股东以公司形式参股，需提供参股企业的营业执照彩色副本扫描件。

• 公司股东会或董事会决议的原件及复印件，或彩色扫描件。

二、员工及社保资料

1. 社保证明：提供公司至少3名员工近期1个月以上的社保证明（原件扫描件），以及社保人员的身份证彩色扫描件。社保缴纳记录需包含公司名称、人员姓名、身份证号、缴纳社保期限、社保部门公章等要素。

三、网站及域名资料

1. 网站信息：包括网站域名、网站内容等描述材料。

2. 域名证书：提供域名证书原件扫描件，确保网站域名已注册并有效。

3. 网站备案信息：提供网站备案信息表，确保ICP信息网站已备案并保持能访问的状态。

四、技术设施资料

1. 服务器托管协议：提供服务器托管协议，以及服务器所在地、服务商名称、IP地址等信息。

五、业务与安全资料

1. 业务发展报告：提供互联网信息服务业务发展报告，详细阐述公司的业务规划和发展方向。

2. 信息安全保障措施：提供健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度等。

六、其他资料

1. 申请表：从官方网站下载并填写完整的申请表，确保信息准确无误。

2. 前置审批文件：如果涉及ICP管理办法中规定需要前置审批的信息服务内容，需提交已取得有关主管部门同意的文件。

注意事项

1. 提交的材料需真实、准确、完整，不得提供虚假信息。

2. 遵守相关法规和政策，确保网站内容合法合规。

3. 根据最新政策调整，具体材料清单可能有所变化，建议在办理前咨询当地通信管理局或相关机构以获取最新信息。

总之，哈尔滨办理ICP许可证需要准备的材料涵盖了公司基本资料、员工及社保资料、网站及域名资料、技术设施资料、业务与安全资料以及其他必要资料。在准备过程中，务必按照要求逐一准备齐全，并确保所有信息的真实性和准确性。