哈尔滨增值电信业务EDI许可证的办理材料主要包括以下几个方面：

一、企业基本资料

1. 公司营业执照副本扫描件：这是确认企业身份和经营资质的重要文件。

2. 公司法人身份证扫描件：用于验证企业法人的身份信息。

3. 公司章程（工商调档）：展示企业的内部管理和组织结构，确保企业的合法性和规范性。

二、人员资质证明

1. 公司主要管理人员身份证扫描件：包括但不限于总经理、技术负责人、财务负责人等关键岗位人员的身份证明。

2. 社保证明材料：如近一月为三名以上员工缴纳养老保险的缴费记录，需包含公司名称、人员姓名、身份证号、缴纳社保期限、社保部门公章等要素，以证明企业为员工提供了必要的社会保障。

三、业务和技术资料

1. EDI信息网站备案证明：确保企业的在线数据处理与交易处理业务网站已按照相关规定进行了备案，并能保持正常访问状态。

2. 服务器及域名相关材料：包括服务器所在地及服务商名称、域名证书、网站主机商名称、服务器IP地址等，以证明企业具备开展在线业务的必要技术条件。

3. 托管协议及托管商资质：如企业选择将业务托管给第三方，需提供托管协议协议彩色扫描件和托管商IDC（互联网数据中心）资质证书复印件。

四、其他相关材料

1. 股东的相关证件：如公司股东以自然人形式参股，需提供其身份证扫描件；如以公司形式参股，则需提供参股企业的营业执照彩色副本扫描件。

2. 公司股权结构图：清晰展示企业的股权结构和股东关系。

3. 企业商标证书（如适用）：如企业拥有与业务相关的注册商标，可提供商标证书作为辅助材料。

五、注意事项

1. 材料真实性：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有虚假或误导性内容。

2. 格式要求：按照当地通信管理局或相关机构的要求，对申请材料进行整理和排版，确保符合规定的格式要求。

3. 时效性：部分材料如社保证明、营业执照等需确保在有效期内，避免因材料过期而导致申请被驳回。

请注意，以上材料清单仅供参考，具体办理时还需根据当地通信管理局或相关机构的最新要求进行调整。建议在正式提交申请前，先与当地通信管理局或相关机构进行沟通确认，以确保申请材料的完整性和准确性。