一、基础证件及资料

1. 营业执照：提供有效的营业执照副本原件彩色扫描件，确保营业执照在有效期内，且经营范围需包含“经营电信业务”、“增值电信业务”相关字样或列出本次申请的电信业务种类。

2. 法人及股东身份证明：

• 提供法人及股东身份证正反面原件彩色扫描件。

• 若公司股东以公司形式参股，需提供参股企业的营业执照副本扫描件。

3. 公司章程：提供公司最新的章程文件，确保加盖公章的原件彩色扫描件。

4. 验资报告或审计报告：提供验资报告或审计报告，证明公司的注册资本满足ICP许可证申请要求（如注册资金100万元认缴纯内资公司）。

5. 财务报表：提供如资产负债表、利润表等近期财务报表，以证明公司的财务状况良好。

二、员工及社保资料

1. 社保缴纳记录：提供近一个月为三名以上员工缴纳养老保险的缴费记录，社保缴费记录需包含公司名称、人员姓名、身份证号、缴纳社保期限、社保部门公章等要素。

三、网站及服务器资料

1. 网站备案信息表：提供网站备案信息表，确保ICP信息网站已备案并保持能访问的状态。

2. 域名证书：提供域名证书原件扫描件，确保网站域名已注册并有效。

3. 服务器托管协议：提供服务器托管协议，以及服务器所在地、服务商名称、IP地址等信息。

四、其他申请材料

1. 申请表：从官方网站下载并填写完整的申请表，确保信息准确无误。

2. 网络与信息安全保障措施：提供健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度等。

3. 业务发展计划及相关技术方案：提供详细的业务发展计划及相关技术方案，展示企业的业务规划和技术实力。

4. 保证书：对于不涉及新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械以及电子公告服务的申请者，需提交保证书。

5. 前置审批文件：涉及到ICP管理办法中规定须要前置审批的信息服务内容的，已取得有关主管部门同意的文件。

五、注意事项

• 提交的材料需真实、准确、完整，不得提供虚假信息。

• 遵守相关法规和政策，确保网站内容合法合规。

• 在准备材料过程中，建议仔细核对每一项要求，确保无遗漏。

通过准备以上材料，哈尔滨企业可以向当地通信管理局提交ICP许可证申请，并按照流程完成审核和领证过程。