黑龙江办理高新技术企业所需材料主要包括以下几个方面：

一、企业基本信息材料

1. 企业营业执照副本：证明企业依法成立的法律文件。

2. 组织机构代码证复印件：用于确认企业的组织结构和身份。

3. 企业法定代表人身份证复印件：证明企业法定代表人的身份。

4. 企业税务登记证复印件：证明企业已完成税务登记，具备纳税资格。

二、企业财务材料

1. 企业财务报表：包括资产负债表、损益表、现金流量表等，需覆盖近三个会计年度（实际年限不足三年的按实际经营年限）。这些报表需经具有资质的中介机构鉴证。

2. 企业所得税年度纳税申报表：近三个会计年度的企业所得税年度纳税申报表，用于评估企业的税务状况。

三、企业研发技术认定材料

1. 高新技术企业认定申请书：详细阐述企业的高新技术特点、研发能力、创新能力等。

2. 知识产权证书及相关材料：包括发明专利、实用新型专利、软件著作权等知识产权证书，以及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等。

3. 科研项目立项证明：已验收或结题项目需附验收或结题报告，证明企业的科研实力和项目执行能力。

4. 科技成果转化证明材料：总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明，证明企业的科技成果转化能力。

5. 研究开发组织管理相关材料：包括企业研发机构设置证明、研发人员结构证明、研发投入证明等，以及研究开发组织管理的总体情况和四项指标符合情况的具体说明。

四、其他材料

1. 企业职工和科技人员情况说明材料：包括企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明。

2. 专项审计或鉴证报告：针对企业近三个会计年度的研究开发费用情况和技术性收入情况，需经具有资质的中介机构鉴证。

3. 其他证明企业创新能力的材料：如企业研发技术转让证明、研发技术许可证明、研发技术质量证明、研发技术服务证明、研发技术改进证明等，以及企业参与编制的国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的证明文件等。

五、注意事项

1. 材料的全面性和专业性：高新技术企业认定材料要求全面且专业，企业需认真准备，确保材料的真实性和完整性。

2. 政策变化关注：高新技术企业的认定政策和要求会随着时间的推移而有所变化，企业需及时关注政策变化，以便在申报过程中能够及时调整策略和准备材料。

3. 申报流程和时间：黑龙江省高新技术企业认定采取随时申报、分批受理、集中报备的方式。企业需关注具体的申报截止时间，并按要求提交申报材料。

综上所述，黑龙江办理高新技术企业所需材料涉及企业基本信息、财务、研发技术认定等多个方面，企业需认真准备并确保材料的真实性和完整性。