哈尔滨高新技术企业的申报需依据《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的要求进行，流程主要包括以下几个步骤：

一、自我评价

申报企业首先需要根据《国家高新技术企业认定办法》和《国家高新技术企业工作指引》进行一个自我评价，初步判断是否达到认定条件的要求。从企业注册成立时间、知识产权情况、研发活动及科技人员比例等多个方面进行。

二、注册与登录

注册：未注册过的企业，需在“科技部政务服务平台”进行单位用户（法人）注册和实名认证，并妥善保管企业用户名（即统一社会信用代码）、密码。

登录：已注册过的企业，如企业注册信息发生变化，需在申报前登录“科技部政务服务平台”进行企业信息修改完善。

注意：忘记密码的企业，可在“科技部政务服务平台”的“用户登陆”界面点击“忘记密码?”，按照系统提示进行密码找回操作。

三、填写并提交申请书

申报企业需登录“高新技术企业认定管理工作网”或“科技部政务服务平台”，在“高新技术企业认定”界面下，按要求填写《高新技术企业认定申请书》，并上传必要附件。这些附件通常包括企业注册登记、知识产权、职工和科技人员、成果转化、高新技术产品（服务）、年度财务审计报告、专项审计报告、纳税申报表等系统要求的证明类文件。

注意：申报书封皮中认定机构统一选择“黑龙江省认定机构办公室”或“省高企认定办”，提交受理机构选择“哈尔滨市科技局”。

四、材料的报送

申报企业需将纸质材料报送至所在区、县（市）的工信科技局，并将《上报企业信息表》发送至指定邮箱。对于松北区相关企业，可将纸质材料报送至松北区秀月街178号A109，并发送《上报企业信息表》至邮箱

五、审核与评审

初审：各区、县（市）科技、财政、税务部门会加强沟通联系，密切配合，对辖区内企业申报材料进行认真审核，形成推荐意见报至市科技局。

专家评审：省高新技术企业管理工作领导小组办公室对各市（地）推荐的企业进行受理，组织专家评审并进行综合审查（可视情况对部分企业进行实地核查），提出认定意见，报国家公示备案。

六、公示与认定

经认定报备的企业名单，由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。有异议的，须以书面形式实名向领导小组办公室提出，由认定机构核实处理。无异议或异议处理完毕后，企业将被正式认定为高新技术企业。

七、注意事项

企业须诚实守信，对申报材料的真实性、有效性负责。

企业应合理安排填报时间和工作进度，错峰申报，防止因网络拥堵影响申报进度或造成申报数据丢失。

对涉密企业，须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理，确保涉密信息安全。

以上流程仅供参考，具体申报流程可能因地区和政策调整而有所变化，建议企业在申报前仔细阅读相关的政策文件以及通知要求。