在准备哈尔滨ICP证申请的材料时，为确保申请流程的顺利进行，需要按照清晰、详细的步骤进行准备。以下是根据参考文章中的信息，对如何准备材料的详细介绍：

一、基础证件及资料

1. 营业执照：

• 提供有效的营业执照副本原件彩色扫描件。

• 确保营业执照在有效期内，且经营范围包含“经营电信业务”、“增值电信业务”相关字样或列出本次申请的电信业务种类。

2. 法人及股东身份证明：

• 提供法人及股东身份证正反面原件彩色扫描件。

• 若公司股东以公司形式参股，需提供参股企业的营业执照副本扫描件。

3. 公司章程：

• 提供公司最新的章程文件，确保加盖公章的原件彩色扫描件。

二、专业人员资质证明

• 提供公司技术、管理等专业人员的资质证明文件，如技术职称证书、毕业证书等。

三、资金与财务状况

1. 验资报告或审计报告：

• 提供验资报告或审计报告，证明公司的注册资本满足ICP许可证申请要求（如注册资金1000万元认缴纯内资公司）。

2. 公司近期财务报表：

• 提供如资产负债表、利润表等近期财务报表，以证明公司的财务状况良好。

四、社保缴纳记录

• 提供近一个月为三名以上员工缴纳养老保险的缴费记录，社保缴费记录需包含公司名称、人员姓名、身份证号、缴纳社保期限、社保部门公章等要素。

五、网站及域名相关证件

1. 网站备案信息表：

• 提供网站备案信息表，确保ICP信息网站已备案并保持能访问的状态。

2. 域名证书：

• 提供域名证书原件扫描件，确保网站域名已注册并有效。

3. 服务器托管协议及信息：

• 提供服务器托管协议，以及服务器所在地、服务商名称、IP地址等信息。

六、其他相关证件及资料

1. 申请表：

• 从官方网站下载并填写完整的申请表，确保信息准确无误。

2. 信息安全保障措施：

• 提供健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度等。

3. 业务发展计划及相关技术方案：

• 提供详细的业务发展计划及相关技术方案，展示企业的业务规划和技术实力。

4. 承诺书或保证书：

• 对于不涉及新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械以及电子公告服务的申请者，需提交保证书。

5. 前置审批文件（如适用）：

• 涉及到ICP管理办法中规定须要前置审批的信息服务内容的，已取得有关主管部门同意的文件。

七、注意事项

• 确保申请者符合ICP证的办理要求，如注册资金在百万以上、无外资等。

• 提交的材料需真实、准确、完整，不得提供虚假信息。

• 遵守相关法规和政策，确保网站内容合法合规。

通过以上详细的步骤准备材料，可以确保哈尔滨ICP证申请的顺利进行。