在哈尔滨办理EDI许可证（Electronic Data Interchange，电子数据交换）时，需要提交一系列的材料以满足相关部门的审核要求。以下是办理EDI许可证时通常需要提交的材料及其详细说明：

一、企业基础资料

1. 企业营业执照副本：这是证明企业合法经营资格的基本证件，需要提供彩色扫描件或复印件，并确保其有效期内的有效性。

2. 法定代表人身份证原件彩色扫描件：用于核实企业法定代表人的身份信息，确保其真实性和合法性。

3. 股东及出资情况证明：包括股东的姓名、身份证号码、出资比例等基本信息，以及出资证明文件，如验资报告等。

二、业务运营资料

1. 公司基本情况介绍：详细说明公司的名称、注册地址、注册资本、经营范围等基本信息，以及公司的组织架构、人员构成等。

2. 企业业务发展计划及相关技术方案：阐述企业的业务发展目标、市场定位、竞争策略等，同时提供与业务相关的技术方案，包括技术架构、系统配置、数据处理流程等。

3. 业务运营安全保障措施说明：详细描述企业在业务运营过程中采取的安全保障措施，包括数据备份、加密传输、防火墙设置等，以确保业务运营的安全性和稳定性。

三、专业技术人员资料

1. 技术人员和管理人员名单及学历证明：提供企业技术和管理人员的名单，以及相应的学历证明文件，证明企业拥有与业务运营相适应的专业技术人员和管理团队。

2. 技术人员职称证书或职业资格证书：如企业技术人员具备相应的职称或职业资格，需提供相应的证书文件，以证明其专业能力和技术水平。

四、其他材料

1. 场地证明文件：如企业拥有自有场地，需提供场地产权证明文件；如租赁场地，需提供租赁合同和场地出租方的产权证明文件。

2. 网络与信息安全承诺书：企业需要签署网络与信息安全承诺书，承诺遵守相关法律法规和行业标准，确保业务运营的安全性和合规性。

3. 其他相关材料：根据具体情况，可能需要提供其他与业务运营相关的材料，如合作协议、市场调研报告等。

在提交材料时，企业需要注意确保所有材料的真实性和完整性，并按照相关部门的要求进行整理和装订。同时，企业还需要关注相关部门的审核进度和结果，以便及时了解办理进度和后续要求。