首先我们了解到组织(企业)申请三体系认证必须具备的基本条件:
(1)具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
(2)按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
(3)已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
三体系既有个性又有共性,共性是体系结构相同,运行模式相同,均以预防为主为原则,均是文件化的管理体系。所以认证三体系总体流程是相似的,只是在不同的环节进行具体活动不同。三体系认证的基本流程如下:
1、认证前企业诊断:对企业管理体系现状深入诊断、对企业现状进行分析,可寻求认证咨询机构的帮助。
2、培训:对企业内部全员培训,培训工作贯穿始终。
3、体系策划:结合企业实际策划体系、确定方针和目标。
4、文件编写:编制体系管理手册及有关程序。
5、体系试运行:依照体系要求,各部门有效的进入体系试运行阶段,核验体系是否完整、适用,进而完善体系文件。
6、评审:
(1)内部审核:针对内审发现不符合进行整改、完善体系。
(2)管理评审:对体系符合性、适合性和有效性进行评审。根据管理评审提出的改进事项采取纠正和预防措施。
7、认证审核:申请认证、递交文件,接受认证机构现场审核。
8、企业获证:企业通过审核获取认证证书。