谈到人力资源公司,必然要提到一个关键的证件,那就是人力资源服务许可证,这是由省级机关受理,由省人社厅核实批准颁发的许可证之一。想要设立人力资源服务(人才中介)机构,必须要有人力资源服务许可证,这也是规范人力资源服务行业、提高人力资源服务行业门槛的有力保障。有的朋友可能会问:人力资源服务许可证如何办理?办理人力资源服务许可证需要什么条件?
根据《人力资源市场暂行条例》第十八条规定,从事职业中介活动的,应当依法向人力资源社会保障行政部门申请行政许可,取得人力资源服务许可证。而开展人力资源供求信息的收集和发布、就业和创业指导、人力资源管理咨询、人力资源测评、人力资源培训、承接人力资源服务外包等人力资源服务业务的,不需申请行政许可,但需自开展业务之日起15日内向人力资源社会保障行政部门备案。由此来看,人力资源市场对于行政许可的规定是十分重视的!
那么,到底哪些行业是必须要办理人力资源服务许可证的呢?可以具体可以从以下三方面来了解:
第一,职业中介。所谓职业中介,就是帮求职者提供面试机会,并向企业推荐人才的工作。收费的对象一般是求职者一方或求职者和企业两方。假如帮助求职者找到工作,就会跟求职者收费。如果为企业招到合适的人才,就会跟企业收费;
第二,猎头服务公司。这种公司主要为优秀企业挖掘高能人才,由于一些高级技术人才不会通过正常渠道招聘,就会用到猎头公司;
第三,网上招聘,收集和发布岗位招聘信息。这就好比我们熟知的智联招聘、前程无忧等一样,必须要办理人力资源服务许可证才能进行招聘。
以上三点都需要有人力资源服务许可证,才可以正常开展业务。
办理人力资源服务许可证条件,总共有五点:
第一点:有规范的名称、明确的业务范围、健全的组织章程和管理制度;
第二点:有三名以上具有大专以上学历,并取得人力资源和社会保障机关颁发的人力资源服务从业人员上岗培训证书的专职工作人员;
第三点:有与所申请的业务相适应的固定服务场所、办公设施和资金;
第四点:有独立承担民事责任的能力,法人或其他组织均可设立,个人不得设立;
第五点:法律、法规规定的其他条件。
以上五点足以可见,人力资源服务许可证的标准并不低!
那么,办理人力资源服务许可证都需要哪些资料呢?
首先,需要申请书、经营性人力资源服务机构从事职业中介活动行政许可申请表。
其次,需要工商行政管理部门核发的营业执照副本及统一社会信用代码证书。
第三,需要机构法定代表人身份证或护照、简历。
第四,需要工作人员基本情况(劳动合同及单位缴纳社保证明)。
第五,需要注册房产使用证明。
第六,需要工作设备情况,工作规范和章程以及其他相关材料。
这些资料备齐了,就可以申请人力资源服务许可证了!
再来说说办理人力资源服务许可证的流程:
一是网上申请。网上填报成功后可自行打印纸质表格并加盖公章,按照有关规定准备好全部纸质申请材料(原件、复印件)后,向相关人社部门提交书面申请材料;
二是受理。申请材料不全或不符合法定形式的,需要进行补正;
三是审核。市人力社局对申请材料进行审查,必要时会派工作人员对材料的实质内容进行核实;
四是核发证书。符合审核规定条件的,市人力资源社会保障局会制作行政许可决定书,核发人力资源服务许可证,并在许可证上载明许可开展的业务。
想办理证件,一个正规流程是必不可少的!
不过大家需要注意的是,人力资源服务许可证的有效期为3年,当3年期满后,就需要到核发部门办理相关延展手续。