一、国家高新技术企业认定办理知识产权的排序

为了证明自己是一家高新技术企业，需要提交足够的资料和证据，在提供专利材料时，可以(汇总表)将知识产权进行Ⅰ类优先顺序的排列，可以更直观的显示企业的优越性：发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等Ⅰ类优先排列;

实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)Ⅱ类之后排列;

授权的专利优先排列，正在受理的知识产权也可以作为数据填报，虽然不能作为企业知识产权数量，但是可以体现企业的知识产权的延续性和成长性，对专家评审时的能起到一定的主观作用。

二、国家高新技术企业认定人力资源数据

提供的人员及科技人员数据、占比等注意和所提供的附件证明材料保持一致;

企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;

企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算：

(月平均数=(月初数+月末数)÷2)

(全年月平均数=全年各月平均数之和÷12)

三、国家高新技术企业认定材料的准备

在申报材料中，应该突出自己的企业特色，尤其是与高新技术领域相关的技术、产品和服务等。

申报时提交的材料数量庞大，需要合理组织，使审核人员能够快速找到相关信息。最好提供一个清晰的目录，以便审核人员查阅。

在提交申请之前，应该反复确认所有申报材料是否齐全、准确、具有说服力。尽可能避免在审核过程中出现不必要的麻烦。

高新技术企业认定的申报时间通常比较紧张，需要严格关注申报截止日期，避免错过申报机会。

四、国家高新技术企业认定申办流程

1.准备材料进行评估：

企业需要准备包括财务报表、研发项目的成果、专利证书、人员构成等材料，并审核基本信息情况;根据现有资料进行规划，确定高新认定工作重点及难点。

2.知识产权的审核：

查看企业可申报的知识产权进行汇总;并审阅相关知识产权的时效性与关联性。(检查避免使用前期项目申报中使用过的专利)

3.研发项目的选择、确定及证明材料准备：

确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目;

根据已确定的研发项目确定高新技术领域(目录第三级);

根据确定的项目准备立项结题报告、RD、PS表等技术资料;

确定项目对应的成果转化资料并补充;

确定需要备案的技术服务合同并安排备案;

企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。

4.研发费用归集、高新收入确认：

根据确定的项目做出近三年研发费用，并将这些项目的研发费用单独归集，尽可能精确地反映出研发活动的实际情况，做出审计报告及近三年的营业收入审计报告、纳税申报表;

高新技术企业在确认高新收入时需要遵循国家相关的税务法规和会计准则，按照合适的标准进行确认，确定实际高新收入比例，高新产品收入要占到总收入的60%以上，确认高新收入时要特别注意与客户签订的实质合同，确保相关条款符合国家相关政策标准。

5.人事部门、行政部门制度材料的整理：

提供企业全部职工花名册以及科技人员花名册，标明研发人员的比例，研发人员比例不低于总职工的10%。整理科技人员学历、职称证书等资料;

准备上一年度员工社保缴纳证明;

整理企业研发管理水平的证明材料，包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;

整理研发设备清单、照片及购买发票。

6.申报及后续：

反复确认所有申报材料是否齐全、准确、具有说服力，进行网上填写并申报，提交纸质等其他材料，并进行后续跟进;通过认定的企业需要在公示期内进行公示，并向有关部门备案，企业最终获得国家高新技术企业的认定证书，成为国家高新技术企业后需每年及时填报火炬统计系统，连续两年不填，将被取消高新技术企业资格。