一、时间节点：提前90日启动，逾期将失效

企业需在许可证到期前90日通过“工业和信息化部政务服务平台”提交续期申请，逾期未办理将导致许可证失效，且1年内不得重新申请。若剩余有效期不足30日，系统将无法受理，企业需启动“应急续期流程”，通过书面说明逾期原因并附第三方证明材料（如审计报告延迟出具函），争取进入“绿色通道”审核。建议企业提前120天启动续期工作，预留材料补正时间。

二、资质条件：内资限制与注册资本要求

1. 内资限制：申请企业须为依法设立的内资公司，外资持股比例需符合《外商投资准入特别管理措施》规定，非试点地区原则上不超过50%。若涉及外资股权变更，需提前完成国家安全审查，并提交《股权穿透核查报告》及境外股东商业登记证书翻译件（需公证）。

2. 注册资本：企业注册资本需≥100万元人民币（认缴制），且营业执照经营范围需明确包含“第二类增值电信业务”或“在线数据处理与交易处理业务”。若未包含，需提前完成工商变更。

三、材料准备：12项核心文件缺一不可

1. 基础证照类：原EDI许可证正副页原件、营业执照副本扫描件（加盖公章）、法定代表人身份证复印件（加盖公章）。若许可证遗失，需提供登报声明及补办证明。

2. 业务与技术类：五年业务总结报告（按年度分述用户规模、营收数据、服务质量及合规记录）、网络接入协议（与IDC服务商签署的服务器托管协议，剩余有效期≥1年）、依法经营承诺书（使用省级通信管理局模板，法定代表人签字并加盖公章）。

3. 财务与股权类：近3年审计报告或财务会计报表（证明业务持续经营能力）、加盖工商局档案查询章的公司章程及股权结构图（需法人签字盖章）。

4. 合规证明类：无外资承诺书（若涉及外资需提交外商投资企业批准证书）、网络安全保障方案（明确数据加密、备份及应急响应机制）。

四、合规审查：现场核查与历史记录核查

通信管理局将通过“电信业务市场综合管理信息系统”核查企业历史处罚信息，若存在虚假宣传、数据泄露等违规行为，续期申请将被驳回。对于业务规模较大或风险较高的企业，可能开展现场核查，重点检查办公场所、设备设施、人员配置及资质证明的真实性。此外，企业需确保网站内容符合《网络安全法》《数据安全法》要求，无涉黄、赌、毒等违规信息。

EDI许可证续期是企业持续合规运营的关键环节。企业需建立动态跟踪机制，实时监控许可证有效期、年报提交日期等关键信息，避免因疏忽导致业务中断。若条件允许，可委托专业机构协助材料准备与流程操作，提升审核通过率。

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