EDI许可证（在线数据处理与交易处理业务许可证）是黑龙江省电商平台、供应链金融等企业开展在线交易的核心资质，其有效期为5年。到期前若未完成续期，企业将面临业务停摆、行政处罚及重新申请等风险。本文系统梳理续期所需材料清单及合规要点，助力企业高效完成申报。

一、基础证照类材料

1营业执照副本
需加盖公司公章，且经营范围明确包含“第二类增值电信业务”或“在线数据处理与交易处理业务”。若未包含，需提前完成工商变更并提交变更后的营业执照。

2原EDI许可证正副页原件
需完整提交许可证首页、附页及特别规定事项页，缺页或信息不符将直接导致退件。

3法定代表人身份证复印件
需加盖公章，部分地区要求提供法定代表人手持身份证的彩色照片。

二、股权与治理文件

1公司章程
需加盖工商局档案查询章的原件，并附法人签字盖章的股权结构图。若企业发生股权变更，需提供穿透核查报告及境外股东商业登记证书翻译件（外资企业适用）。

2股东会或董事会决议
需明确同意续期申请的决议文件，决议内容需包含业务延续必要性说明及高层决策态度。

三、财务与审计文件

1验资报告或审计报告
需提供近期由会计师事务所出具的验资报告或审计报告复印件，或本公司编制的财务会计报表复印件。部分地区要求提供近三年的财务数据，以证明企业注册资本持续满足≥100万元的要求。

2业务运营证明
需提供交易流水、用户服务协议等材料，证明业务持续运营。若企业成立不足5年，按实际运营年限提交。

四、业务与合规文件

1五年业务总结报告
需按年度分述用户规模（注册/活跃/付费）、营收数据、服务质量（投诉率、处理时效）、合规记录等核心指标，并附年度数据表。若报告不足2页或无营收数据，需补充说明材料。

2网络接入协议
需提供与IDC服务商签订的服务器托管协议或租赁合同，剩余有效期需≥1年，且主体与申请企业一致。若协议剩余有效期<6个月，需先续签再提交。

3依法经营承诺书
需使用省级通信管理局模板，由法定代表人签字并加盖公章，承诺无外资、无违规、已开通业务等内容。

五、技术安全材料

1信息安全管理制度
需提交《网站安全保障方案》《用户信息管理制度》等文件，证明企业已建立数据加密、应急响应等安全措施。

2域名证书及备案证明
需提供已实名认证并备案的域名证书，以及在“ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”查询的备案主体信息截图。

六、合规要点提示

1. 时间底线：许可证到期前90天内必须提交申请，逾期将注销；剩余30天内窗口不再收件。

2. 材料真实性：提供虚假材料将导致驳回，且一年内禁止再次申请。

3. 后续管理：领证后30日内需在备案系统更新许可证有效期，并在网站首页底部公示许可证编号，未悬挂可能面临5000-50000元罚款。

企业应提前120天启动自查，90天前完成材料准备，建立动态跟踪机制，确保资质持续有效，为数字化转型提供合规保障。

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