edi许可证办理后注意事项是什么?您知道吗?有一些老板拿到资质后如何维护,还不太了解,各类资质办理下来后,开展业务的同时,不要忽略了资质的维护哦!针对黑龙江EDI许可证,陆陆科技给您汇总下相关知识,供您参考。
黑龙江EDI许可证办理后注意事项
1、对资质许可证的有效期,证件到期时间、年检时间记录清楚;
注:资质有效期和到期时间会在许可证页尾显示,EDI许可证有效期为五年,五年到期记得续期,否则无法使用;年检时间为每年的一月份到三月份。
2、公司人员变动,公司法人、股东注册资本金等情况的改变需及时的登记处理,要做增值电信许可证变更。
3、登录通信管理部门网站,实时关注资质动态,了解资质政策变化,并及时上报。
4、对网站按时监测,以防遭到黑客攻击。
5、规范资质使用规定除了日常的维护工作,建议企业还应制定资质证书的使用规范,以免企业因违规使用资质而录入不良名单,甚至被撤销资质:
(1)资质许可编号下证后及时添加在网站上。
(2)公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
(3)严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。